Hyresadministration är allt det som händer mellan att ett objekt blir ledigt och att hyran är betald, månad efter månad. Intresseanmälningar ska hanteras, avtal skrivas, avier skickas och frågor besvaras, ofta av samma person som också ska hinna med allt annat i bolaget.
Mowida är byggt för att kedjan ska hänga ihop i ett och samma system, så att varje steg bygger vidare på det förra. Vill du se hur det fungerar med ert bestånd? Boka demo och ett kostnadsfritt digitalt möte så går vi igenom systemet steg för steg.
Ett uthyrningssystem med överblick över hela beståndet
I systemet summeras all information om dina hyresobjekt, hyresgäster, hyresavtal och artiklar. Det gör det enkelt att ha koll på beståndet, oavsett om du sitter på kontoret eller är ute på en visning med mobilen i handen. Har du flera bolag hanterar du dem i samma konto utan att behöva logga ut och in.
När du loggar in ser du direkt sådant som kräver din uppmärksamhet, som ett objekt som snart står tomt eller en hyra som ännu inte kommit in. Vi hjälper dig att hålla koll på den dagliga verksamheten, så att det viktiga inte drunknar i det brådskande.
Från intresseanmälan till hyresavtal i samma uthyrningsprogram
När ett objekt ska hyras ut hämtar du kandidaterna från intresselistan och genererar i nästa steg hyresavtalet med tillhörande bilagor direkt i systemet. Uppgifterna om hyresgästen och objektet fylls i automatiskt, och avtalet kan sedan signeras digitalt.
Vi ser till att ni följer gällande lagar och regler under hela processen. Utöver själva genereringen vägleder systemet er kring de regelverk som gäller beroende på vilka val ni gör kring objekttyp, uppsägningstid och längd på hyresförhållandet.
Avisering och hyresprickning utan friktion
Vare sig du kopplar Mowida mot ett externt ekonomisystem eller skapar avierna direkt i plattformen kan hyresaviseringen och hyresprickningen skötas friktionsfritt. Du ser om det finns obetalda hyror, påminnelser som behöver skickas samt skapar hyresjusteringar och följer den ekonomiska historiken för varje objekt.
Med en koppling mot ekonomisystemet Fortnox får du dessutom automatisk hyresprickning, smidig bokföring samt möjligheten att erbjuda E-faktura och AutoGiro. Villkoren från hyresavtalet följer med in i aviseringen. Detta minskar dubbelarbete, minimerar mänskliga fel och förbättrar samarbete mellan dig och din ekonom.
Samlad kommunikation med nuvarande och blivande hyresgäster
En stor del av hyresadministrationen handlar om att svara på frågor, skicka påminnelser och hålla hyresgäster informerade. Med Mowida, ett modernt fastighetssystem, blir kommunikationen både enklare och mer effektiv. Du kan snabbt och smidigt kommunicera med både befintliga och potentiella hyresgäster via systemet, oavsett deras digitala vana.
Genom att samla all hyresgästkommunikation på ett och samma ställe får du bättre överblick, sparar värdefull tid och minskar risken för missförstånd. Du slipper leta i olika inkorgar och kan enkelt följa tidigare konversationer, utskick och ärenden. Dessutom delar du inkorgen med resten av personalen.
När en hyresgäst har frågor om sin senaste hyresavi, en betalning eller ett pågående ärende har du hela kommunikationshistoriken nära till hands. Det gör det enklare att ge snabba, korrekta svar och skapa en mer personlig och transparent hyresgästupplevelse.
Med effektiv digital hyresadministration får du mer tid över till det som verkligen räknas att skapa goda relationer med dina hyresgäster.
Administrativ fastighetsförvaltning som tar mindre tid
Den administrativa delen av fastighetsförvaltningen syns sällan utåt, men den äter mycket tid när den sköts manuellt. Vårt program för hyresadministration ska därför göra jobbet lättare redan första veckan, inte efter en lång inlärningsperiod. Vi har medvetet byggt systemet för att vara enkelt att använda, och du kan ge kollegor och externa parter egen inloggning med rätt behörighet per bolag.
Se hur hyresadministrationen fungerar i Mowidas system
Är du nyfiken på Mowidas hyresadministration och vill veta mer hur vi kan underlätta din vardag som fastighetsägare? Vi erbjuder dig ett kostnadsfritt digitalt möte där vi ger dig en personlig demo och svarar på dina frågor. Du kan antingen bli uppringd eller själv välja en tid som passar dig.
Kontakta oss gärna vid frågor, funderingar eller förfrågningar om eventuella samarbeten.