System för hyresavtal med digital signering och full spårbarhet
Hyresavtalet är det dokument som styr mest och letas efter oftast. Det ska skrivas rätt, signeras av båda parter, arkiveras så att det går att hitta och plockas fram när en fråga uppstår tre år senare. Med Mowidas funktion för hyresavtal sker allt det i samma flöde, från att avtalet genereras till att det ligger signerat på rätt objekt och kund.
Vill du se hur avtalsflödet ser ut hos oss? Boka demo och ett kostnadsfritt digitalt möte så visar vi dig.
I systemet genererar du smidigt hyresavtal med tillhörande bilagor. Uppgifterna om hyresgästen och objektet fylls i automatiskt, vilket tar bort både klipp och klistra och de fel som brukar följa med den vanan.
Du kan använda våra avtalsmallar rakt av eller använda egna hyresavtal. När avtalet är klart ligger det kopplat till rätt objekt och rätt hyresgäst. Ingen behöver alltså leta i en pärm eller i någon mejlkorg för att svara på vad som gäller kring uppsägningstid eller vilka bilagor som faktiskt är undertecknade.
Hantering av hyresavtal från generering till arkivering
Digital signering av hyresavtal som går snabbare
Vare sig du vill använda våra avtalsmallar eller ladda upp egna kan du signera dem digitalt. Avtalen blir signerade snabbare, och samtliga avtal laddas automatiskt upp och förvaras digitalt i Mowida.
Vi påminner dessutom dina kunder automatiskt om eventuella saknade signaturer, så att du slipper vara den som ligger på. Under överblicken följer du enkelt hur processen går, och du ser direkt vilka avtal som är klara och vilka som väntar på underskrift. Självklart följer vi samtliga EU-regleringar kring digital signering.
Vi vägleder kring regelverken som gäller
Hyreslagstiftningen är inte alltid självklar, särskilt inte när objekttyp, uppsägningstid och längd på hyresförhållandet ska hänga ihop. Utöver själva genereringen av hyresavtal vägleder vi er kring de regelverk som gäller beroende på vilka val ni gör.
Ett fastighetssystem för avtalshantering och hyresadministration
Avtalen står sällan för sig själva. Det som skrivs in i hyresavtalet är samma uppgifter som styr aviseringen, hyresjusteringarna och den ekonomiska historiken för objektet. Därför ligger avtalshanteringen i samma plattform som resten av hyresadministrationen.
När ett avtal tecknas följer villkoren med in i aviseringen, och när något ändras behöver du bara ändra det på ett ställe. Du kan också ge flera användare tillgång med olika behörighetsnivåer, så att exempelvis en förvaltare kommer åt avtalen utan att se ekonomin.
Mindre pappersarbete, mer överblick
Ett system för hyresavtal handlar i grunden om två saker: att slippa göra samma sak flera gånger och att alltid kunna svara på vad som gäller. Våra kunder brukar märka skillnaden tydligast vid inflyttningsperioder, när många avtal ska tecknas samtidigt.
En annan sak som märks över tid är tryggheten vid ägarbyten, överlåtelser och förhandlingar. När samtliga avtal med bilagor ligger digitalt förvarade och kopplade till rätt objekt kan du snabbt visa vad som gäller för hela beståndet, utan att någon behöver gräva i ett arkiv.
Behöver du hjälp på vägen finns supporten där i både chatt, e-post och telefon, med ungefär en minuts svarstid.
Är du nyfiken på vårt fastighetssystem och vill veta hur vi kan underlätta din vardag som fastighetsägare? Vi erbjuder dig ett kostnadsfritt digitalt möte där vi ger dig en personlig demo och svarar på dina frågor. Du kan antingen bli uppringd eller själv välja en tid som passar dig.
Kontakta oss gärna vid frågor, funderingar eller förfrågningar om eventuella samarbeten.