När hållbarhet i fastighetsbranschen kommer på tal handlar det ofta om solceller, tilläggsisolering och energideklarationer. Det är viktiga frågor, men en stor del av ett fastighetsbolags avtryck och motståndskraft avgörs i det dagliga arbetet: hur papper hanteras, hur underhållet planeras och hur hyresgästerna bemöts. Där är effektiv och hållbar förvaltning ofta samma sak.
Är du nyfiken på hur vårt digitala fastighetssystem kan bidra till båda delarna hos er? Boka ett kostnadsfritt digitalt möte så tittar vi på det tillsammans.
Hållbarhet i fastighetsbranschen har tre dimensioner
Hållbar fastighetsförvaltning brukar delas in i miljömässig, ekonomisk och social hållbarhet. Miljödelen gäller resursförbrukning och avfall. Den ekonomiska delen handlar om att bolaget ska kunna förvalta beståndet väl över tid, och den sociala om tryggheten och rättvisan för de människor som bor och verkar i husen.
Dimensionerna påverkar varandra hela tiden. Ett bolag som slösar tid på manuella rutiner har mindre utrymme för både underhåll och hyresgästkontakt, och det är därför effektivitet och hållbarhet så ofta går hand i hand.
Papperslösa rutiner sparar både resurser och tid
Ett traditionellt hyresförhållande genererar en hel del papper: utskrivna avtal med bilagor, avier varje månad, påminnelser, besiktningsprotokoll och meddelanden i trapphuset. Mycket av det går att ersätta digitalt utan att någon hyresgäst lämnas utanför.
I Mowida signeras hyresavtalen digitalt och förvaras automatiskt i systemet. Hyresgästerna kan få sina hyresavier via e-post, utskrift, E-faktura eller AutoGiro, intresseanmälningar tas emot digitalt och kommunikationen samlas på ett ställe. Eftersom systemet är molnbaserat behöver du inte heller åka till kontoret för att hämta en pärm. En papperslös besiktning med bilder och digital signering är dessutom på väg in i plattformen.
Förebyggande underhåll är effektiv fastighetsförvaltning
Det dyraste underhållet är oftast det akuta. En vattenskada från en uttjänt diskmaskin kostar betydligt mer än det planerade bytet hade gjort, både i pengar och i material.
När varje felanmälan och utfört arbete sparas på rätt objekt växer en historik fram som gör det möjligt att planera i stället för att släcka bränder. I systemet ser du också vilka artiklar som finns i varje lägenhet och när de installerades. Det ger ett bättre underlag för att avgöra när det lönar sig att laga och när det är dags att byta, vilket i sin tur förlänger livslängden på det som fungerar.
Ekonomisk hållbarhet för små och medelstora bolag
För ett mindre fastighetsbolag kan dyra systemlicenser och dubbelarbete äta upp en betydande del av marginalen. Att effektivisera fastighetsförvaltning handlar därför också om att kostnaden för verktygen ska stå i rimlig proportion till beståndet.
Vår prismodell utgår från storleken på ditt bestånd, obegränsat antal användare ingår och det finns ingen bindningstid. Med koppling mot Fortnox ekonomisystem sköts bokföring och hyresprickning automatiskt, vilket minskar både arbetstiden och risken för fel som måste rättas i efterhand. Detta förenklar även kommunikationen mellan fastighetsägaren och ekonomen, vilket i sin tur sparar tid för båda parter.
Social hållbarhet börjar i bemötandet
Social hållbarhet kan låta abstrakt, men i förvaltningen blir den mycket konkret. Det handlar om att alla sökande får samma möjlighet på intresselistan, att hyresgäster har kontroll över sina personuppgifter och att ett meddelande eller en felanmälan faktiskt får ett svar.
Vi har tidigt sett ett intresse bland fastighetsägare att arbeta med de mjuka värdena. Därför har vi bland annat lyft Huskurage, ett enkelt sätt för fastighetsägare att ta ställning och arbeta förebyggande mot våld i hemmet.
Vill du ta nästa steg mot hållbar fastighetsförvaltning?
Vi erbjuder dig ett kostnadsfritt digitalt möte där vi ger dig en personlig demo av vårt fastighetssystem och svarar på dina frågor. Du kan antingen bli uppringd eller själv välja en tid som passar dig.
Kontakta oss gärna vid frågor, funderingar eller förfrågningar om eventuella samarbeten.