En repa i parketten eller en spricka i handfatet kan bli en lång diskussion när en hyresgäst flyttar ut, om ingen vet när skadan uppstod. Ett ordentligt besiktningsprotokoll för varje lägenhet tar bort gissningarna. Det visar hur bostaden såg ut när hyresgästen flyttade in, och gör det möjligt att jämföra rättvist när hyresförhållandet tar slut.
Vill du se hur vi tänker kring besiktningar i vårt fastighetssystem? Boka ett kostnadsfritt digitalt möte möte så visar vi dig.
Därför behövs ett besiktningsprotokoll för hyresrätt
Hyresgästen ansvarar för skador som uppkommer genom vårdslöshet eller försummelse, men inte för normalt slitage. Gränsen mellan de två är inte alltid självklar, och utan dokumentation från inflyttningen blir det svårt att visa att en skada faktiskt uppstått under hyrestiden.
Ett tydligt protokoll skyddar därför båda parter. Hyresgästen slipper betala för sådant som fanns där innan, och du som hyresvärd har underlag om något behöver åtgärdas på hyresgästens bekostnad.
Inflyttning, utflyttning och däremellan
Inflyttningsbesiktningen görs innan eller i samband med att hyresgästen får nycklarna. Utflyttningsbesiktningen görs när hyresförhållandet närmar sig sitt slut, gärna med en förbesiktning några veckor innan så att hyresgästen hinner åtgärda eventuella brister. Vissa fastighetsägare gör också återkommande statusbesiktningar för att fånga upp underhållsbehov tidigt.
Genomför gärna besiktningen tillsammans med hyresgästen. Det gör det lättare att komma överens om vad som är normalt slitage redan på plats, i stället för i efterhand via mejl.
Vad ska ett besiktningsprotokoll för lägenhet innehålla?
Ett bra besiktningsprotokoll är strukturerat rum för rum, så att inget missas. Se till att få med:
datum, adress, lägenhetsnummer och vilka som deltog
golv, väggar, tak, fönster, dörrar och lister i varje rum
köksinredning och vitvaror med märke, modell och skick
badrummets ytskikt, fogar, golvbrunn, porslin och blandare
mätarställningar där det finns individuell mätning
antal nycklar, taggar och eventuella koder som lämnats ut
anmärkningar med beskrivning, foto och vem som ansvarar för åtgärd
underskrift från båda parter
Så gör du protokollet tydligt
Var konkret i dina beskrivningar. "Repa cirka tio centimeter vid fönstret i sovrummet" säger betydligt mer än "lite slitet". Ta foton med datum och koppla dem till rätt anmärkning, och jämför alltid mot föregående protokoll. Fotografera hellre för mycket än för lite, eftersom bilder sällan går att ta i efterhand.
Notera gärna när ytskikt och vitvaror senast byttes. Om en hyresgäst ska ersätta en skada påverkar materialets ålder och tidigare slitage hur stor ersättningen blir. Låt slutligen hyresgästen läsa igenom protokollet innan båda skriver under, och se till att båda får en kopia.
Ett digitalt protokoll kopplat till rätt objekt
Ett protokoll som ligger i en pärm på kontoret är svårt att hitta när det väl behövs. I Mowida har du redan stenkoll på vilka artiklar som finns i varje lägenhet och när de installerades, och statistiken över utförda arbeten sparas på objektet.
Nu tar vi nästa steg med papperslös besiktning direkt i fastighetssystemet. Funktionen, som är på väg in i plattformen, låter dig bifoga bilder, jämföra mot föregående besiktning och dokumentera åtgärdsbehov på ett enkelt sätt. Protokollet signeras digitalt och hamnar automatiskt under rätt objekt, tillgängligt för hela personalen.
Vill du se hur besiktningsprotokollet kommer se ut i Mowida?
Vi erbjuder dig ett kostnadsfritt digitalt möte där vi ger dig en personlig demo av vårt fastighetssystem och svarar på dina frågor. Du kan antingen bli uppringd eller själv välja en tid som passar dig.
Kontakta oss gärna vid frågor, funderingar eller förfrågningar om eventuella samarbeten.