Rådgivning kring fastighetssystem och din administration
Ett nytt fastighetssystem är sällan bara ett systembyte. Det är ett tillfälle att se över hur administrationen faktiskt fungerar, vilka rutiner som bär och vilka som bara överlevt för att ingen hunnit ifrågasätta dem. Därför inkluderar vi rådgivning som en naturlig del när du startar upp hos oss. Uppdraget gällande rådgivning anpassas helt efter dina behov.
Undrar du vad det skulle innebära för er? Boka ett kostnadsfritt digitalt möte så pratar vi igenom era förutsättningar.
I samband med uppstarten går vi igenom din administration tillsammans med dig. Vi tittar på hur ni arbetar idag och pekar ut delar som går att förbättra, effektivisera eller lägga om för ett bättre slutresultat och en effektivare förvaltning.
Det kan handla om i vilken ordning aviseringen bör göras, hur objekten ska struktureras för att statistiken ska bli användbar, eller hur ni bäst hanterar kommunikationen mot hyresgästerna när processerna ändras. Rådgivningen är alltså praktisk och kopplad till er vardag, inte en generell genomgång av branschen.
Målet är inte att ni ska anpassa er efter systemet, utan att systemet och rutinerna ska mötas någonstans där vardagen blir enklare. Ofta handlar det om små justeringar som ger stor effekt, som att lägga aviseringen tidigare i månaden eller att samla kommunikationen i en kanal i stället för fyra.
Rådgivning som ingår i uppstartsprojektet
Vi tittar på helheten, inte bara på systemet
Vårt fastighetssystem används för administration och förvaltning, både den ekonomiska och den tekniska. Rådgivningen följer samma bredd. Vi resonerar kring hur avtal, avisering, felanmälan och underhåll hänger ihop, eftersom ett beslut i ena änden nästan alltid får konsekvenser i den andra.
Vi har sedan start arbetat nära fastighetsägare för att förstå deras behov, och det är den erfarenheten vi lutar oss mot. Vi känner igen mönstren från hundratals bolag, och de flesta utmaningar du står inför har någon annan redan brottats med. Vi bryr oss om våra kunder och visar det genom handling, och rådgivningen är en av de tydligaste formerna av det.
Rådgivning kring bank, ekonomisystem och kopplingar
Det kan kännas som en djungel att navigera bland olika lösningar och deras kopplingar mot banker och ekonomisystem. Vilka tjänster behöver beställas från banken, hur ska ekonomisystemet ställas in och vad måste vara på plats innan första aviseringen kan gå iväg?
Här erbjuder vi en helhetslösning där vi ger rådgivning kring uppkopplingen, så att slutresultatet blir så smidigt som möjligt för ditt fastighetsbolag. Väljer du ett helhetsprojekt processleder vi hela implementationen, inklusive kommunikationen med bank, ekonom och övriga parter.
När behovet dyker upp senare
Efter uppstarten är vår roll i första hand att vara ett fastighetssystem och en support som svarar snabbt. Vi går alltså inte in och styr er löpande förvaltning på eget initiativ.
Men hör ni av er för att ni står inför en förändring, en tillväxtfas eller en omläggning av arbetssättet, då tar vi gärna den diskussionen. Den typen av fördjupad rådgivning hanterar vi som ett konsultprojekt, med tydlig omfattning och offert. Fråga bara, så säger vi vad vi vet att det kräver.
Supporten är däremot alltid öppen. Frågor om hur en funktion fungerar eller hur ni bäst löser något i systemet svarar vi på direkt.
Är du nyfiken på vårt fastighetssystem och vill veta hur vi kan underlätta din vardag som fastighetsägare? Vi erbjuder dig ett kostnadsfritt digitalt möte där vi ger dig en personlig demo och svarar på dina frågor. Du kan antingen bli uppringd eller själv välja en tid som passar dig.
Kontakta oss gärna vid frågor, funderingar eller förfrågningar om eventuella samarbeten.