Fyll i nedan frågor så tar vi fram en offert som är skräddarsydd utifrån era behov Bolagsnamn Kontaktperson * Förnamn Efternamn E-post * Mobilnummer * Land (###) ### #### Organisationsnummer * Utan bindestreck Adress * Gata, husnummer, postnummer och stad Ange nuvarande fastighetssystem * Ange nuvarande ekonomisystem * Ange antal bolag * Ange antal lägenheter * Ange antal lokaler * Ange antal bilplatser/garage/carport * Ange antal studentrum * Ange antal kommersiella förråd * Ange om ni har övriga uthyrningsbar objekttyper som inte nämns ovan Exempelvis villor för uthyrning Hur ofta skickar ni ut avier? * Välj ett eller flera alternativ Månadsvis Kvartalsvis Årsvis Halvårsvis Vilka leveransmetoder använder ni och/eller önskar att använda vid utskick av avier? * Välj ett eller flera alternativ E-post Utskrift AutoGiro E-faktura Hur förvaras er data över hyresobjekten och hyresgästerna idag? * Välj ett eller flera alternativ Manuellt i pärmar I excel dokument I nuvarande fastighetssystem Annat Önskar ni att Mowida lägger in era objekt och hyresgäster i systemet eller önskar ni att själv efter utbildning lägga in dessa? * Ja, vi önskar att Mowida lägger in objekt och hyresgäster Nej, vi lägger in objekt och hyresgäster själv Har ni ett redan existerande Fortnox konto? * Ja Nej, vi önskar inte att använda Fortnox Nej, men vi kommer själv att skapa ett Fortnox konto Nej, vi önskar att Mowida startar ett Fortnox konto åt oss Önskar ni att Mowida sköter samtliga inställningar i Fortnox? (Gäller för både dig som har eller inte har ett existerande Fortnox konto) * Ja Nej Om ni tidigare inte använt ekonomisystemet Fortnox önskar ni då att Mowida lägger in färdigt alla era gamla leverantörer in i Fortnox med förutbestämda bokföringskonton? * Ja Nej Önskar ni att beställa ett leverantörsbrev? * Det vill säga en A4 speciellt framtagen för er som ni enkelt kan skicka till era leverantörer med anvisningar om hur dom ska skicka fakturor så att dessa hamnar direkt i Fortnox. Ja Nej Använder ni idag AutoGiro som betalningssätt? * Nej, vi önskar att Mowida implementerar AutoGiro åt oss Nej, vi vill inte använda AutoGiro Ja, vi använder redan AutoGiro Har ni tidigare använt E-faktura som leveranssätt för fakturor? * Ja Nej Önskar ni att börja eller fortsätta använda E-faktura framöver samt att vi på Mowida hjälper er med detta? * Ja Nej Hur många olika banker har ni för era fastighetsägande bolag? Samt vilka banker använder ni idag? * Ex. 1 bank, Swedbank Har ni kopplat Fortnox till banken idag? * Nej, vi använder inte och vill inte använda Fortnox Nej, men vi önskar att Mowida hjälper oss med relevanta bankbeställningar så att alla kopplingar fungerar mellan systemen? Ja, vi har Fortnox kopplat till banken Har ni OCR nummer och bankgiro nummer aktiverat via banken? * Ja Nej Om ni ska använda AutoGiro och/eller E-faktura: Har ni tjänsten E-faktura och AutoGiro aktiverat sedan innan via BANKEN? * Ja Nej Om ni ska använda AutoGiro och/eller E-faktura: Har ni tjänsten E-faktura och AutoGiro aktiverat sedan innan via FORTNOX? * Ja, E-faktura och AutoGiro är aktiverat som tjänster via Fortnox Nej, E-faktura och AutoGiro är inte aktiverade som tjänster via Fortnox, men vi sköter detta själv Nej, E-faktura och AutoGiro är inte aktiverade som tjänster via Fortnox, vi önskar att Mowida sköter detta Har ni en egen hemsida för fastighetsbolaget idag? * Ja, men vi vill inte ha någon koppling till fastighetssystemet Ja, vi önskar Mowidas hjälp med kopplingen från vår nuvarande hemsida till fastighetssystemet Nej, vi har ingen hemsida för fastighetsbolaget Önskar ni att beställa en hemsida via Mowida med korrekta kopplingar till fastighetssystemet? * Ja Nej Har ni behov av eller önskemål om att byta redovisningsbyrå samt få Mowidas hjälp med upphandling av detta? * I sådana fall assisterar vi i all dialog med ny byrå samt säkerställer att korrekta tjänster behövs som även tar hänsyn till de delar som Mowida redan automatiserar. Ja Nej Vid ett eventuellt byte av redovisningsbyrå önskar ni att Mowida hanterar överlämningen av information från nuvarande ekonom till er nya redovisningsekonom? * Vi fungerar i det fall som en mellanhand som både kommunicerar och definierar de delar som är av stor vikt att er nya redovisningsekonom har vetskap om. Detta minimerar eventuella fel som kan uppstå i kommunikationen samt förenklar överlämningen av information. Ja Nej, vi sköter det själv Nej, vi vill inte byta redovisningsbyrå Önskar ni att vi tar fram ett informationsbrev som ni kan skicka till era kunder som tar upp all relevant information gällande systembytet som berör era kunder? * Exempelvis information kring användning av OCR nummer, AutoGiro, E-faktura etc. Ja Nej Önskar ni att vi hjälper till i slutkontrollen av data? * Det vill säga önskar ni att vi kontrollerar alla hyror, leveranssätten och hyresgäster eller vill ni göra detta själv efter att uppläggning av data är slutfört? Ja Nej Önskar ni att beställa en skriftlig personalguide som innehåller alla instruktioner som har med ert administrativa arbete att göra? * Detta innehåller guide kring bank, Fortnox och Mowida och brukar vara uppskattat vid exempelvis enklare rekrytering av ny personal eller vid generationsskiften. Ja Nej Önskar ni att Mowida lägger in era mallar för särskilda bestämmelser som ni kan välja att använda i era hyresavtal? * Ja Nej Önskar ni att Mowida lägger upp färdiga mallar till er som ni oftast använder i kommunikation mot era hyresgäster? * Ja Nej Önskar ni att Mowida hjälper er med att få in tidigare intresseanmälningar i systemet? * Ja Nej Önskar ni att Mowida vid 1-2 tillfällen befinner sig fysiskt på plats på erat kontor? * Exempelvis vid utbildningstillfällen? Alternativt fungerar det för er att sköta allting digitalt under projekttiden? Ja Nej Övriga viktiga noteringar Exempelvis när ni önskar att avisera första gången. Tack för att du tagit dig tiden att noggrant fylla i detta formulär. Det ger oss bästa möjliga förutsättningar att i vår offert ta hänsyn till alla era behov och leverera ett så bra slutresultat som möjligt till er som kund.
