Fastighetssystem för hyresavisering med hela flödet på ett ställe
Hyresavisering är den uppgift som utförs oftast. Den ska bli rätt varje månad, för varje objekt, oavsett hur många hyresjusteringar och inflyttningar som skett sedan sist. Vårt fastighetssystem för hyresavisering samlar hela det flödet, från att avin skapas till att betalningen är avprickad.
Vill du se hur det ser ut i praktiken? Boka demo och ett kostnadsfritt digitalt möte så går vi igenom aviseringen steg för steg.
Hyresavisering i ett program där allt hänger ihop
Vare sig du kopplar Mowida mot ett externt ekonomisystem eller väljer att endast skapa avierna direkt i vår plattform kan aviseringen skötas friktionsfritt. Underlaget hämtas från hyresavtalen och objekten, vilket gör att uppgifterna redan är på plats när det är dags att avisera.
Ett program för hyresavisering ska ju inte kräva att du bygger upp underlaget på nytt varje månad. Har en hyresgäst flyttat in mitt i en period eller ett tillägg lagts till följer det med av sig självt.
Dina hyresgäster kan motta sina fakturor via post, e-post, AutoGiro eller E-faktura.
Så nära automatisk hyresavisering du kommer
Helt automatisk avisering utan mänsklig inblandning lovar vi inte, och vi tycker inte heller att du ska vilja ha det. Du ska ha kvar kontrollen över vad som faktureras ut mot kund. Däremot är stegen runtomkring automatiserade.
Med koppling mot Fortnox räcker ett klick för att fakturering, bokföring, periodiseringar och utskick av avier ska ske automatiskt, med rätt bokföringskonton och kostnadsställen valda åt dig. Och när betalningarna kommer in sköts hyresprickningen automatiskt, förutsatt att Fortnox är kopplat till din bank. Så fort en betalning bokförs i Fortnox synkroniseras den till Mowida.
Resultatet? Du sparar tid – och din ekonom blir nöjd.
Full koll på obetalda hyror, påminnelser och inkassoärenden
I systemet ser du direkt om det finns obetalda hyror, utan att behöva öppna ekonomisystemet. Även kollegor som saknar åtkomst till ekonomisystemet kan följa upp inbetalningar och hantera påminnelser.
Uppföljningen kan därmed ske löpande i stället för i klump vid månadsskiftet, och ju tidigare en utebliven betalning upptäcks, desto enklare brukar den vara att lösa i dialog med hyresgästen.
Påminnelse- och inkassohanteringen kan även skötas via Mowida och via vår integrationspartner RoPo inkasso får ni hjälp hela vägen till eventuell avhysning. Vi kopplar Mowida mot en av de leverantörer som arbetat längst i branschen med inkassohantering, så att du följer gällande lagar och regler och slipper hantera obetalda hyror manuellt.
Hyresjusteringar och ekonomisk historik per objekt
Hyreshöjningar och indexuppräkningar är sällan svåra i teorin, men lätta att slarva med i praktiken när de ska göras för många objekt samtidigt. I fastighetssystemet skapar du enkelt hyresjusteringar för flera objekt och följer den ekonomiska historiken för varje enskilt objekt.
Det gör att du vid en förhandling eller en försäljning kan visa vad som faktiskt fakturerats, när det ändrades och varför. Historiken över hyresjusteringar finns kvar, sparad på ett säkert sätt.
Enklare för dig och för din ekonom
Din ekonom kan få en egen inloggning i Mowida och hantera aviseringar åt dig. Makulering, kreditering och bokföring av fakturor sköts via fastighetssystemet, vilket gör samarbetet mellan er betydligt smidigare. Vår integration mot Fortnox har fått högst betyg av samtliga fastighetssystem i hela Fortnox-ekosystemet.
Många av våra kunder arbetar tillsammans med en redovisningsbyrå, och upplägget fungerar lika bra då. Byrån får sin åtkomst och ni behåller överblicken.
Skulle något ändå kännas oklart finns supporten där med ungefär en minuts svarstid.
Boka en demo och se hur hyresaviseringen fungerar i praktiken
Är du nyfiken på vårt fastighetssystem och vill veta hur vi kan underlätta din vardag som fastighetsägare? Vi erbjuder dig ett kostnadsfritt digitalt möte där vi ger dig en personlig demo och svarar på dina frågor. Du kan själv välja en tid som passar dig.
Kontakta oss gärna vid frågor, funderingar eller förfrågningar om eventuella samarbeten.
Kunden har ordet
Mowida har marknadens djupaste och i Fortnox mest rekommenderade integration för fastighetsbolag, även de mindre bolagen.
Vill du läsa mer om vad Mowidas kunder tycker om Mowida och integrationen mot ekonomisystemet Fortnox kan ni göra det här.
”Efter 30 år som kund hos en STOR aktör på såväl fastighetssystem och bokföringssystem bytte jag till Mowida. Det ångrar jag inte. Detaljer som felat har avhjälpts direkt och så gott som alla har jag själv ställt till med. Helnöjd med integrationen och utbytet mellan systemen. Min revisor är också belåten med systemen. Nog så viktigt! 5/5 stjärnor!”
”Integrationen fungerar felfritt mellan Mowida och Fortnox. Mowida som företag är mycket bra med kunnig personal samt snabb support. Jag som fastighetsägare är supernöjd och har arbetat i systemen en längre period. Rekommenderar att ta Mowidas hjälp vid uppstart då de säkerställer att allting fungerar felfritt inklusive bankintegrationer. 5/5 stjärnor!”
”Så nöjd med systemet som underlättar för samtliga personer i företaget. (integration mot Fortnox) Ständigt nya funktioner & utveckling av systemet. Funktionen för hyreshöjningarna är toppen. Vi har fått hjälp med att digitalisera vår verksamhet. Från intresse-, felanmälan & kontraktsskrivning. Mowida hjälper till med uppstart & säkerställer att det fungerar . Deras support beskriver jag med ett ord: outstanding! Rekommenderar Mowida varmt. 5/5 stjärnor!”