Förvaltningssystem för både ekonomisk och teknisk förvaltning
Förvaltning är två jobb som ofta sköts i olika verktyg. Ekonomin lever i bokföringen och kalkylbladen, medan tekniken lever i sms, telefonsamtal och minnet hos den som varit längst i bolaget. Vårt förvaltningssystem samlar båda delarna i en och samma plattform, så att du ser hela bilden av ett objekt utan att leta på tre ställen.
Vill du se hur det skulle se ut med ert bestånd i systemet? Boka demo och ett kostnadsfritt digitalt möte så visar vi dig.
Mowida är ett webbaserat system för administration och uthyrning som samlar de funktioner fastighetsägare har behov av, till ett pris som är relevant oavsett storlek på bolag. I plattformen summeras all information om hyresobjekt, hyresgäster och artiklar.
När du loggar in ser du det som kräver din uppmärksamhet, till exempel lediga objekt och obetalda hyror. Resten ligger strukturerat och sökbart, i stället för spritt mellan pärmar och kalkylblad.
Ett förvaltningssystem för fastigheter med helheten samlad
Fastighetssystem för ekonomisk förvaltning
Den ekonomiska delen omfattar hyresavisering, hyresprickning, hyresjusteringar och uppföljning av den ekonomiska historiken per objekt. Du kan skapa avier direkt i plattformen eller koppla systemet mot ett externt ekonomisystem.
Med koppling mot Fortnox sköts fakturering, bokföring, periodiseringar och utskick automatiskt, och hyresprickningen kan hanteras helt automatiskt när Fortnox i sin tur är kopplat till banken. Påminnelser och inkasso hanteras också via systemet, hela vägen till eventuell avhysning. Vår integration har fått högst betyg av samtliga integrationer i hela Fortnox-ekosystemet.
Fastighetssystem för teknisk förvaltning
Den tekniska förvaltningen börjar med felanmälningar och ärenden. I systemet tar du emot felanmälan, tilldelar ärenden till intern eller extern arbetskraft och återkopplar till hyresgästen när något är åtgärdat.
Du får också stenkoll på standard och artiklar, alltså vilken diskmaskin som sitter i vilken lägenhet och när den installerades. Statistiken över utförda arbeten stannar kvar på objektet, vilket gör underhållsplaneringen betydligt lättare att motivera. En papperslös besiktning med bilder, jämförelse mot föregående besiktning och digital signering är dessutom på väg in i plattformen. Har du både bostäder och lokaler i beståndet hanteras de i samma vy, med de skillnader i villkor och regelverk som respektive objektstyp kräver.
En portal för fastighetsförvaltning med rätt behörighet till rätt person
I systemet skapar du flera interna och externa användare och tilldelar dem tillgång till olika bolag och olika delar av plattformen. En redovisningskonsult eller en förvaltare kan nå flera fastighetsbolag via samma inloggning.
Obegränsat antal användare ingår i månadskostnaden, så du behöver inte snåla med behörigheter för att hålla nere kostnaden. Att alla arbetar i samma portal för fastighetsförvaltning är ju hela poängen. Behörigheterna gör dessutom att information stannar där den ska: en entreprenör ser sina ärenden, ekonomen ser ekonomin och du som fastighetsägare ser helheten.
Ett program för fastighetsförvaltning som är byggt för att vara enkelt
Vi har medvetet byggt systemet enkelt. Oavsett digital vana ska du hitta rätt, och vi finns med som stöd hela vägen från pärm till plattform. Support finns att tillgå via chatt, e-post och telefon, svarstiden ligger runt en minut och du möter samma personer varje gång.
Vi har sedan start arbetat nära fastighetsägare för att förstå deras behov och låtit det genomsyra utvecklingen. Som kund är du en del av vårt produktutvecklingsteam. Ingen bindningstid, 14 dagars prova-på och hjälp vid uppstart ingår.
Boka en demo av vårt förvaltningssystem
Är du nyfiken på vårt fastighetssystem och vill veta hur vi kan underlätta din vardag som fastighetsägare? Vi erbjuder dig ett kostnadsfritt digitalt möte där vi ger dig en personlig demo och svarar på dina frågor. Du kan antingen bli uppringd eller själv välja en tid som passar dig.
Kontakta oss gärna vid frågor, funderingar eller förfrågningar om eventuella samarbeten.